Устав и отчети
УСТАВ
НА
„СДРУЖЕНИЕ НА ОЛИМПИЙСКИТЕ ОТБОРИ ПО ПРИРОДНИ НАУКИ”
І. Общи разпоредби
Чл. 1 Структура /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Настоящият Устав създава структурата на „Сдружение на олимпийските отбори по природни науки”, наричано оттук нататък Сдружението, учредено като юридическо лице с нестопанска цел - сдружение, съгласно разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел.
- Органи на СДРУЖЕНИЕТО са:
(а) Общо събрание (ОС);
(б) Управителен съвет (УС).
Чл. 2 Наименование, седалище, официални документи /изм. с решение на ОС от 09.03.2017, изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Наименование на сдружението е „Сдружение на олимпийските отбори по природни науки”, или накратко – СООПН. На английски език името се изписва така: Natural Science Olympic Teams Association
- Седалището на СДРУЖЕНИЕТО е в гр. София.
- Пълното или съкратено наименование на СДРУЖЕНИЕТО, седалището, адресът на управлението и идентификационният код се поставят върху всичките му документи и издания.
Чл. 3 Срок
СДРУЖЕНИЕТО не се ограничава със срок.
ІІ. Цели и дейност
Чл. 4 Обществена полза
СДРУЖЕНИЕТО се самоопределя за осъществяване на дейност в обществена полза.
Чл. 5 Цели /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Да подпомага развитието на националните олимпийски отбори по природни науки в това число, без да е изчерпателно: математика, информатика, физика, химия, биология, астрономия, лингвистика;
- Да организира процеса на подготовка и участие на отборите в международни състезания;
- Да работи за отличното представяне на националните олимпийски отбори;
- Да съдейства за осигуряване на финансирането на подготовката и участието на отборите в международни олимпиади;
- Да популяризира успехите на участниците в олимпийските отбори и достиженията на техните ръководители на национално и международно ниво и максимално разгласяване на информацията за техни изключителни постижения и лидерски умения.
Чл. 6 Предмет на Дейност /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
Средствата за постигане на целите на СДРУЖЕНИЕТО са:
- Организиране на обучения и подготовка, както и лабораторни занимания;
- Осигуряване на специализирана подготовка на членовете на олимпийските отбори по съответните научни дисциплини;
- Осигуряване на лектори и разработване на задачи;
- Публикуване на задачи от предишни олимпиади;
- Сътрудничество с държавни институции, неправителствени организации, образователни и бизнес структури и други юридически лица, с цел осигуряване на подкрепа и развитие на националните олимпийски отбори;
- Участие в състезания, международни форуми и други подобни;
- Организиране на медийни събития и кампании, създаване и поддържане на онлайн платформи за споделяне и представяне на успехите на участниците в олимпийските отбори и техните ръководители; сътрудничество с медийни партньори;
- Подпомагане и популяризация на основните цели на СДРУЖЕНИЕТО чрез разпространение на брандирани продукти и/или услуги.
Чл. 7 Предмет на стопанска дейност /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
(1) За постигане на своите цели, СДРУЖЕНИЕТО може да извършва и допълнителна стопанска дейност, която трябва да бъде свързана с изброените в чл. 5 цели.
(2) Предмет на свързана стопанска дейност по горната алинея са:
- Организиране на обучения, семинари, конференции и всякакъв вид събития, които са свързани с целите на СДРУЖЕНИЕТО и подпомагат тяхното постигане;
- Публикуване и разпространяване на информационни материали, по въпроси, свързани с дейността на горепосочените олимпийски отбори;
- Подпомагане и популяризация на основните цели на СДРУЖЕНИЕТО чрез разпространение на брандирани продукти и/или услуги.
Чл. 8 Имущество /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
(1) Имуществото на СДРУЖЕНИЕТО се състои от правото на собственост и ограничени вещни права върху движими и недвижими вещи, права върху обекти на интелектуална собственост, основни и оборотни средства, имуществени вноски от членовете на СДРУЖЕНИЕТО, пари, вземания и други парично оценими права и задължения, породени от неговата дейност.
(2) Източници на средства и други активи от имуществото на СДРУЖЕНИЕТО са:
а) дарения, завещания и грантове от български и чуждестранни физически и юридически лица;
б) договори с държавни органи или с многостранни или двустранни международни организации;
в) доходи от имуществото на СДРУЖЕНИЕТО и от съвместни или самостоятелни дейности, целящи гарантирането на устойчивостта му и постигането на целите, определени в чл. 5 по-горе.
г) други доходи или приходи, придобити съгласно разпоредбите на закона.
(3) Предмет на дарение и завещание могат да бъдат пари, ценности, ценни книжа, движими и недвижими имоти, обекти на интелектуална и друга собственост.
(4) Всички дарения, грантове и завещания ще бъдат отбелязвани в специален регистър.
(5) Волята на дарителя ще бъде уважавана.
Чл. 9 Членски внос и имуществени вноски на членовете
Общото събрание взема решения за дължимост на членски внос и/или имуществени вноски на членовете, както и определя вида и размера им, както и начина на внасянето им.
Чл. 10 Разходване на имущество /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
(1) СДРУЖЕНИЕТО може безвъзмездно да разходва имущество и да осъществява дейност, насочена за реализиране на целите, определени по реда на този Устав и законите.
(2) СДРУЖЕНИЕТО подбира лицата, на които безвъзмездно се предоставя имущество, и начина на тяхното подпомагане в зависимост от целите и финансовите си възможности съгласно обявения ред и правилата за осъществяване на дейността.
ІІІ. Членство
Чл. 11 Право на членство / изм. с решение на ОС от 09.03. 2017 г., изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
Членове на СДРУЖЕНИЕТО могат да бъдат дееспособни физически лица – текущи и бивши ръководители и участници в подготовката на отборите, бивши участници в отборите, както и други лица, които са допринесли изключително за развитието на отборите.
Чл. 12 Придобиване на членство /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Членството в СДРУЖЕНИЕТО е доброволно.
- Кандидатът за член подава молба в писмена форма до Председателя на Управителния съвет, изпратена до адреса на управление или електронния адрес на СДРУЖЕНИЕТО, в която декларира, че е запознат и приема разпоредбите на настоящия Устав, както и че отговаря на изискванията за членство в СДРУЖЕНИЕТО по чл. 11.
- Председателят на Управителния съвет представя молбата за членство от кандидата на заседание на Управителния му съвет, свикано незабавно след постъпването й. Управителният съвет на СДРУЖЕНИЕТО разглежда молбата и се произнася в срок до 2 (две) седмици, считано от момента на постъпване на молбата, дали приема или отхвърля кандидатурата за нов член.
- В случаите, когато Управителният съвет отхвърля кандидатурата за членство, УС се произнася с мотивиран отказ.
- Приемането на нови членове става с явно гласуване при условие, че на заседанието на УС присъстват поне двама от членовете на УС и поне двама гласуват “за”.
- Датата на решението за приемане се приема за дата на придобиване на членството.
- Учредителите на СДРУЖЕНИЕТО са негови членове по силата на учредяването.
Чл. 13 Права и задължения на членовете
- Членовете имат право да:
1) участват в управлението на СДРУЖЕНИЕТО, като всеки член има право на едни глас в Общото събрание;
2) бъдат информирани за неговата дейност;
3) осъществяват контрол върху работата на СДРУЖЕНИЕТО и органите на управление
4) ползват имуществото на СДРУЖЕНИЕТО само доколкото това е свързано с упражняване на дейности и функции в неговите управителни органи или на такива, възложени с решение на органите му;
5) се ползват от резултатите от дейността на СДРУЖЕНИЕТО, съгласно разпоредбите на този Устав.
- Членовете на СДРУЖЕНИЕТО са длъжни:
1) Да спазват разпоредбите на този Устав и да изпълняват решенията на органите му;
2) Да участват в дейността на СДРУЖЕНИЕТО и да работят за осъществяване на целите му;
3) Да издигат авторитета на СДРУЖЕНИЕТО, да спомагат за увеличаване на неговото имущество и да се въздържат от извършване действия или бездействия, които противоречат на целите му или уронват престижа му;
4) Да внасят в срок членския си внос или имуществени вноски, в случай че такива бъдат предвидени.
- Права и задължения, на членовете, с изключение на имуществените, не могат да бъдат прехвърляни и не преминават върху други лица при смърт.
- За задълженията на СДРУЖЕНИЕТО неговите членове носят отговорност само до размера на предвидените в настоящия устав имуществени вноски и кредиторите нямат право да предявяват права към личното им имущество над този размер.
Чл. 14 Прекратяване на членство /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Членството в СДРУЖЕНИЕТО се прекратява:
1) С едностранно писмено волеизявление, отправено до Управителния му съвет. Прекратяването на членството влиза в сила незабавно;
2) Със смъртта или поставяне под пълно запрещение;
3) С изключване;
4) С прекратяване на СДРУЖЕНИЕТО;
5) При отпадане поради невнасяне на установения членски внос или имуществени вноски, както и при системно неучастие в дейността на СДРУЖЕНИЕТО.
- Член на СДРУЖЕНИЕТО може да бъде изключен с решение на Управителния съвет, взето при явно гласуване с мнозинство 2/3 от всички членове на УС, когато:
1) Нарушава предвидените в чл. 13 (2) задължения, както и на други вътрешни актове на СДРУЖЕНИЕТО с обвързващо действие; или
2) Извърши други действия, които правят по-нататъшното му членство несъвместимо.
- Отпадането се счита настъпило с взимането на решение за това от Управителния съвет, когато член на СДРУЖЕНИЕТО:
1) Не е внесъл или е просрочил вноски по членския си внос или установени други имуществени вноски от 1 (една) година след края на текущата година, за която се дължат;
2) Е преустановил участието си в дейността на СДРУЖЕНИЕТО, като не е присъствал на повече от три последователни заседания на Общото събрание.
3) Основанията по ал. 3 се констатират от Управителния съвет по документите на СДРУЖЕНИЕТО, който докладва отпадането на съответния член на Общото събрание и го отразява в документацията на СДРУЖЕНИЕТО.
- При прекратяване на членството СДРУЖЕНИЕТО не дължи връщане на направените имуществени вноски и членски внос. Прекратилият членството си член е длъжен да направи просрочените имуществени вноски или членски внос за периода на членството му.
- Преди предприемането на каквито и да е било действия по изключване на член на СДРУЖЕНИЕТО или отпадане на член на СДРУЖЕНИЕТО, Управителният съвет на СДРУЖЕНИЕТО отправя най-малко 30 (тридесет)- дневно писмено известие до члена на СДРУЖЕНИЕТО за такова предстоящо действие. Предизвестието се изпраща по електронната поща на този член, като задължително той се уведомява и по телефон да провери входящата си поща. В предизвестието изрично се описва нарушението, въз основа на което може са се предприеме изключване, и му се предоставя възможност да представи писмен отговор и/или възможност да изпълни свое задължение в рамките на 30 (тридесет) дни, считано от получаване на писменото известие.
ІV. Органи
Чл. 15 Общо събрание на СДРУЖЕНИЕТО
- Общото събрание на СДРУЖЕНИЕТО е върховният орган на сдружението и се състои от всички членове.
- Членовете на СДРУЖЕНИЕТО могат да упълномощят с изрично писмено пълномощно физическо лице да ги представлява на едно или неограничен брой заседания на Общото събрание. Пълномощниците нямат право да представляват повече от трима членове едновременно и да преупълномощават с правата си трети лица.
Чл. 16 Конфликт на интереси /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
Член на СДРУЖЕНИЕТО се задължава да декларира конфликт на интереси при решаването на въпроси, отнасящи се до:
1) Него/нея или негов/а роднина по права линия – без ограничения, по съребрена линия – до четвърта степен, или по сватовство – до втора степен включително.
2) Юридически лица, в които той е управител или може да наложи или възпрепятства вземането на решения.
Чл. 17 Правомощия на Общото събрание на СДРУЖЕНИЕТО /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
Общото събрание на СДРУЖЕНИЕТО:
а) изменя и допълва Устава;
б) избира и освобождава членовете на Управителния съвет;
в) взима решения за преобразуване или прекратяване на СДРУЖЕНИЕТО;
г) приема основните насоки и програма за дейността на СДРУЖЕНИЕТО;
д) приема бюджета;
е) приема годишния отчет за дейността и годишния финансов отчет на СДРУЖЕНИЕТО, предложени от Управителния съвет;
ж) взима решение за наличие и размер на членски внос и други имуществени вноски както и начините и сроковете за тяхното внасяне;
з) отменя решенията на другите органи, когато те противоречат на закона, Устава или други вътрешни актове, регламентиращи дейността на СДРУЖЕНИЕТО;
и) контролира изпълнението на основните насоки и програма на СДРУЖЕНИЕТО.
Чл. 18 Ред за дейност и вземане на решения от Общото събрание /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Общото събрание взема решения чрез провеждането на заседания поне веднъж годишно.
- Общото събрание се свиква от Председателя на УС или от Заместник-председателя на УС, по инициатива на Управителния съвет или по искане на 1/3 от членовете на СДРУЖЕНИЕТО с предизвестие отправено до Управителния съвет, поне една седмица преди датата, за която е предвидено провеждането на заседанието. Ако в двуседмичен срок от уведомяването на Управителния съвет с искането за свикване на събрание, той не го изпълни, всеки един от членовете може писмено да поиска от съда по седалище на СДРУЖЕНИЕТО да свика Общото събрание.
- Общото събрание се свиква чрез писмена покана, съдържаща дневния ред на заседанието, датата, часа, мястото за провеждането му и по чия инициатива се свиква. Поканата се изпраща задължително до всеки един от членовете на СДРУЖЕНИЕТО с потвърждение за приемане при лично връчване или по електронната поща с потвърждение за получаване най-малко в едноседмичен срок преди датата на провеждане на заседанието на Общото събрание.
- Проект на дневния ред на заседанието и всички материали за обсъждане ще бъдат на разположение на членовете на СДРУЖЕНИЕТО 7 (седем) дни преди датата на заседанието на адреса на управление на СДРУЖЕНИЕТО и ще се предоставят на всеки член при поискване.
- Всеки член на Общото събрание на СДРУЖЕНИЕТО може да се присъедини към заседание чрез отдалечен достъп, който не се ограничава само до телефонна връзка или конферентен разговор или видеоконференция, достатъчно е избраният технически способ да гарантира установяването на самоличността му и да позволява участието му в обсъждането и вземането на решения. Всеки член на ОС на СДРУЖЕНИЕТО, който присъства на заседанието чрез отдалечен достъп, се счита за присъстващ на заседанието. Гласуването на този член се удостоверява в Протокола с решения на ОС от председателстващия заседанието. Възможността за отдалечен достъп до заседанието на ОС се посочва в поканата за съответното заседание на ОС.
- Заседанията са законни, ако на тях присъстват поне половината от членовете на СДРУЖЕНИЕТО. При липса на кворум, заседанието се отлага с един час по-късно на същото място и при същия дневен ред и се провежда, независимо колко членове се явят. Кворумът се установява от председателстващия събранието по списък, в който се отразяват имената на присъстващите членове или техните представители, подписите им и се прилага към протокола.
- Решенията на Общото събрание се вземат с обикновено мнозинство (50 % + 1 глас) от присъстващите. Решенията по чл. 17, б. а) и в) ж) се вземат с квалифицирано мнозинство – 2/3 от присъстващите.
- На всяко заседание на Общото събрание се води протокол, който се заверява от председателстващия събранието и протоколчика. Протоколът и списъкът на присъстващите членове, както и писмените материали по свикването и провеждането на Общото събрание се завеждат в протоколна книга. Всеки член, присъствал на събранието, има право да следи за точното отразяване на заседанието и взетите от него решения в протокола.
Чл. 19 Управителен съвет /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Управителният съвет се състои от минимум 3 и не повече от 5 лица – членове на СДРУЖЕНИЕТО.
- Управителният съвет се избира за срок от 3 години. Членовете на Управителния съвет могат да бъдат преизбирани неограничено.
- Управителният съвет избира от своя състав Председател на Управителния съвет и заместник – председател на Управителния съвет. Първите Председател на УС и заместник – председател се избират от Учредителите.
Чл. 20 Ред за дейност на Управителния съвет /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Заседанията на Управителния съвет се свикват от Председателя му или от заместник - председателя поне веднъж на всеки шест месеца или по писмено искане на всеки един от членовете му. Заседанията на Управителния съвет се ръководят от Председателя.
- Управителният съвет взима решения на заседания, на които присъстват поне половината от членовете му.
- Всеки член на Управителния съвет на СДРУЖЕНИЕТО може да се присъедини към заседание чрез отдалечен достъп, който не се ограничава само до телефонна връзка или конферентен разговор или видеоконференция, достатъчно е избраният технически способ да гарантира установяването на самоличността му и да позволява участието му в обсъждането и вземането на решения. Всеки член на Управителния съвет на СДРУЖЕНИЕТО, който присъства на заседанието чрез отдалечен достъп, се счита за присъстващ на заседанието. Гласуването на този член се удостоверява в Протокола с решения на Управителния съвет от председателстващия заседанието. Възможността за отдалечен достъп до заседанието на УС се посочва в поканата за съответното заседание на УС.
- Управителният съвет взема решение с обикновено мнозинство от присъстващите, а решения по чл. 21, т. 2 и 3 – с квалифицирано мнозинство от 2/3 от всички членове.
- Управителният съвет може да взима решения и без да провежда заседание, ако протоколът, удостоверяващ взетото решение/я, бъде подписан без забележки и възражения от всички членове на Управителния съвет саморъчно или с електронен подпис.
- При отсъствие на Председателя на Управителния съвет неговите правомощия се изпълняват от заместник – председателя на Управителния съвет.
Чл. 21 Правомощия на Управителния съвет /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Осигурява изпълнението на решенията на Общото събрание;
- определя реда и организира извършването на общественополезната дейност на СДРУЖЕНИЕТО и носи отговорност за това;
- Разпорежда се с имуществото на СДРУЖЕНИЕТО, при спазване на разпоредбите на настоящия Устав;
- Прима нови членове и изключва членове;
- Променя адреса на управление на СДРУЖЕНИЕТО;
- Подготвя и внася в Общото събрание проект за бюджет;
- подготвя и внася в Общото събрание ежегоден отчет за дейността си и годишен финансов отчет на СДРУЖЕНИЕТО;
- Избира и освобождава изпълнителен директор на СДРУЖЕНИЕТО, определя и оттегля неговите правомощия;
- Взима решение за участие в други организации;
- Взима решения по всички въпроси, които по закон или съгласно Устава не са в компетентността на друг орган на СДРУЖЕНИЕТО;
- Приема и/или отказва дарение.
Чл. 22 Предсрочно освобождаване на член на Управителния съвет и отговорност на членовете на Управителния съвет
(1) Предсрочно освобождаване на член на УС на СДРУЖЕНИЕТО има при следните случаи:
- С едностранно писмено волеизявление, отправено до Управителния съвет;
- Със смъртта или поставянето на съответния член на Управителния съвет под пълно запрещение;
- При нарушаване Устава на СДРУЖЕНИЕТО или системно неизпълняване на задълженията си, произтичащи от участието му в Управителния съвет. Установяването на нарушението се извършва от Управителния съвет с решение на мнозинството от членовете му.
1) Предсрочното освобождаване на член на Управителния съвет става с решение на Общото събрание по предложение на УС, след установяване на нарушение по реда на чл. 22 (1) т. 3.
2) На мястото на предсрочно освободения член на Управителния съвет Общото събрание избира нов член по реда, предвиден в Устава на Сдружението. Новият член на Управителния съвет довършва мандата на предсрочно освободения.
3) Членовете на Управителния съвет носят солидарна отговорност за действията си, увреждащи интересите и имуществото на СДРУЖЕНИЕТО.
Чл. 23 Председателят на Управителния съвет или заместник-председателят на Управителния съвет: /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
- Сключва трудови и други договори, изменя и прекратява трудовите правоотношения със служителите на СДРУЖЕНИЕТО;
- Свиква и организира провеждането на заседанията на Управителния съвет;
- Ръководи заседанията на Управителния съвет;
- Изпълнява други задължения, възложени му по решение на Управителния съвет.
- Представителство
Чл. 24 СДРУЖЕНИЕТО се представлява от Председателя на Управителния съвет и от заместник-председателя на Управителния съвет, заедно и поотделно.
VІ. Книги на СДРУЖЕНИЕТО /изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г./
Чл. 25 (1) Председателят на Управителния съвет отговаря за редовното водене на книги с протоколите от заседанията на Общото събрание, съответно на Управителния съвет. Протоколите се удостоверяват с подписите на председателя на съответния орган и на протоколчика и се подвързват в специални книги. Членовете на СДРУЖЕНИЕТО и членовете на Управителния съвет могат да се запознават със съдържанието на протоколните книги и да получават преписи или извлечения от протоколите.
(2) СДРУЖЕНИЕТО води регистър на членовете си, в който се записват пълните имена, електронните адреси и телефоните на всички членове.
(3) СДРУЖЕНИЕТО води книга на дарителите.
VІI. Прекратяване
Чл. 26 СДРУЖЕНИЕТО се прекратява:
- по решение на Общото събрание;
- по решение на съда по седалище на СДРУЖЕНИЕТО в случаите, предвидени в закона.
Ликвидация
Чл. 27 (1) При прекратяване на СДРУЖЕНИЕТО се извършва ликвидация, за която се прилагат разпоредбите на Търговския закон.
(2) Ликвидацията се извършва от Управителния съвет или от определено от Общото събрание лице – ликвидатор.
- Имуществото, останало след удовлетворяване на кредиторите, по решение на Общото събрание, взето към момента на вземане на решението за обявяване в ликвидация на СДРУЖЕНИЕТО, се предоставя на нестопанска организация със сходен предмет на дейност, за да бъде използвано за постигане на близки нестопански цели.
- Ликвидаторът е длъжен да удовлетвори кредиторите на СДРУЖЕНИЕТО от наличните парични средства, а ако това е невъзможно чрез осребряване първо на движимото и едва след това на недвижимото имущество на СДРУЖЕНИЕТО. Той няма право по какъвто и да е начин да прехвърля имущество на:
1) Учредителите и настоящите и бившите членове;
2) Лицата, били в състава на органите му и служителите му;
3) Ликвидаторите освен дължимото възнаграждение;
4) Съпрузите на лицата по т. 1-3;
5) Роднините на лицата по т. 1-3 по права линия - без ограничение, по съребрена линия - до четвърта степен, или по сватовство - до втора степен включително;
6) Юридическите лица, в които лицата по т. 1-5 са управители или могат да наложат или възпрепятстват вземането на решения.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
- Настоящият Устав е приет от Учредителното събрание на „Сдружение на олимпийските отбори по природни науки”, състояло се на 27 май 2010 г. в гр. София, изм. с решение на ОС от 15. 05. 2013 г., изм. с решение на ОС от 09.03.2017 г., изм. с решение на ОС от 10.02.2024 г.
- За неуредените в този Устав случаи, както и относно тълкуването и прилагането на неговите разпоредби, се прилагат разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел. Разпоредбите на този Устав, в случай че противоречат на закона, се заместват по право от повелителните му правила.